tiedonsaantiviranomaisista

Tiedonsaantiviranomaiset on Suomessa käytetty termi, jolla viitataan julkisen hallinnon viranomaisiin, jotka käsittelevät tiedonsaantipyyntöjä ja tarjoavat pääsyn julkisiin asiakirjoihin julkisuuslain perusteella. Julkisuuslaki (621/1999 ja sitä myöhemmin tarkistetut lait) määrittelee yleisen oikeuden saada tietoja sekä menettelyt, joiden kautta tieto luovutetaan. Tiedonsaantiviranomaisia ovat valtion ja kuntien viranomaiset sekä muut julkisoikeudelliset toimijat, kuten ministeriöt, virastot, kaupungit ja kunnat sekä julkisrahoitteiset laitokset.

Kun kansalainen tai muu oikeutettu taho tekee tiedonsaantipyynnön, viranomainen arvioi, mitä asiakirjoja kuuluu julkistaa ja mitä voidaan salata. Velvollisuutena on antaa pääsy mahdollisimman laajasti tai tarjota kopio tai tiedot sähköisessä muodossa, ellei laissa ole estettä. Vastauksen tulee perustua lakiin ja se annetaan yleensä pyynnön luovuttamista koskevassa määräajassa.

Päätöksen, jolla pääsyä riistetään tai rajoitetaan, on oltava perusteltu, ja viranomainen ilmoittaa, mitä säännöksiä tai poikkeuksia sovellettiin. Poikkeukset voivat koskea muun muassa valtion turvallisuutta, yksityisyyden suojaa, liikesalaisuuksia tai sisäisiä hallinnollisia tietoja.

Sellaisissa tapauksissa, joissa tiedonsaantipäätöksestä ollaan erimielisiä, voi tehdä oikaisuvaatimuksen tai valituksen ylemmälle viranomaiselle tai hallinto-oikeudelle; lisäksi oikeusasiamiehen tai oikeusvalvontaviranomaisten kautta voidaan ohjata kanteluita tiedonsaantikäytäntöjen perusteista. Tiedonsaantiviranomaisten rooli korostuu demokratiassa ja läpinäkyvyydessä.