tiedonkeruusuunnitelman

Tiedonkeruusuunnitelman on tutkimus- tai kehittämishankkeen keskeinen asiakirja, joka kuvaa, miten projektin data kerätään. Siinä määritellään tutkimuksen tavoitteet, tiedonlähteet, keräysmenetelmät, näytteenotto sekä aikataulu ja vastuuhenkilöt.

Suunnitelman tarkoituksena on varmistaa menetelmällinen läpinäkyvyys ja toistettavuus sekä varmistaa eettisten ja oikeudellisten vaatimusten noudattaminen. Siinä kuvatään, mitä dataa kerätään, keneltä tai millaisista ilmiöistä sekä millä kriteereillä datan mukaan ottaminen tapahtuu. Tavoitteena on myös minimoida keruun aiheuttamat riskit osallistujille ja aineistolle sekä määrittää mahdolliset rajoitukset.

Keskeisiä osia ovat muuttujat ja niiden mittausmenetelmät, keräysmenetelmät (esim. kyselyt, haastattelut, havainnointi, sensorit), näytteenottostrategia sekä laadunvarmistus. Lisäksi kuvataan tiedon käsittely, tallennus ja turvallisuus, sekä tietosuoja- ja yksityisyyden suojausmenetelmät (esim. anonymisointi tai pseudonymisointi). Meta-tiedot (muuttujien nimet, mittayksiköt, koodaukset) sekä suostumukset ja lainmukaiset rekisteriselvitykset huomioidaan.

Prosessi ja elinkaari: Tiedonkeruusuunnitelma laaditaan ennen datankeruuta ja voi olla osa tutkimusprotokollaa tai datanhallintasuunnitelmaa. Pilottitestauksella varmistetaan, että menetelmät toimivat käytännössä, ja suunnitelmaa päivitetään keruun kehittyessä.

Suhde muihin asiakirjoihin ja käytäntöihin: Se tukee etiikan arviointia sekä rahoittajien velvoitteita ja toimii linkkinä tutkimusmenetelmien, tietojenkäsittelyn ja tietosuojaoikeuksien välillä. Hyvin laadittu tiedonkeruusuunnitelma parantaa datan laatua, vertaiskatsottavuutta ja luotettavuutta sekä helpottaa raportointia ja hyödyntämistä.