tehtäväalue

Tehtäväalue on organisaatiossa määritelty osa vastuista ja tehtävistä, jotka kuuluvat tietyllä henkilöllä tai tiimillä suoritettavaksi. Se muodostaa osan roolista tai työtehtäväkokonaisuudesta ja määrittelee, mitä käytännössä kuuluu päivittäiseen työhön, millaiset tulokset ovat odotettavissa sekä millaiset taidot ja resurssit ovat tarvittavia. Tehtäväalue eroaa hieman vastuualuesta siten, että tehtäväalue on usein tehtävien konkreettinen kokonaisuus, kun taas vastuualue korostaa vastuun tuloksista ja päätösvallasta.

Tehtäväalueet ovat yleisiä HR- ja organisaatiorakenteissa sekä projektinhallinnassa, IT-, terveydenhuolto- ja koulutusalalla. Ne tukevat työnjaon, työkuormituksen suunnittelun, rekrytoinnin sekä suoriutumisen arvioinnin antamalla selkeän kehyksen siitä, mitä odotetaan ja missä rajapinnoissa tehtävät toteutetaan. Tehtäväalueen määrittelyyn liitetään usein tavoitteet, tarvittavat taidot sekä yhteistyö- ja viestintäyhteydet.

Esimerkkejä tehtäväalueista:

- Projektipäällikön tehtäväalue: projektin suunnittelu, aikataulutus, budjetointi, riskien hallinta, raportointi.

- Sihteerin tehtäväalue: kalenterinhallinta, asiakirjahallinta, kokousten järjestäminen, viestintä.

- Opettajan tehtäväalue: opetuksen suunnittelu, arviointi, oppilastuki, koulun tapahtumien järjestäminen.

Tehtäväalueen selkeä määrittäminen tukee tavoitteellista ja sujuvaa työskentelyä sekä voi olla dynaaminen osa organisaation kehittämistä, koska tehtäväalueet voivat muuttua toimintaympäristön muuttuessa.