tarkistuspuutteina

Tarkistuspuutteina on suomenkielinen termi, jota käytetään kuvaamaan havaittuja puutteita tai puutteellisuuksia tarkastus- tai valvontaprosessissa. Sanaa muodostavat tarkistus (tarkastaminen, varmennus) ja puute (puute, vika) sekä translatiivinen pääte -na/-nä, jolla viitataan siihen, että puutteet esiintyvät jossakin muodossa. Ilmaisua käytetään yleisesti raporteissa ja keskusteluissa, joissa kerrotaan, millaisina puutteina tarkastuksessa on todettu esimerkiksi menettelyt, dokumentaatio tai kontrollien toimivuus.

Konteksteja, joissa termiä käytetään, on muun muassa tilintarkastus, laadunvarmistus, säädösvalvonta, tietoturva- tai järjestelmäauditointi sekä projektinhallinta. Tarkistuspuutteina voi viitata sekä yksittäisiin löydöksiin (esim. puutteellinen dokumentaatio) että laajempaan ongelmakokonaisuuteen, joka koskee tarkastusprosessin luotettavuutta.

Seuraamukset voivat sisältää korjaavat toimenpiteet, lisätoimenpiteet ja mahdollisesti toistuvat tarkastukset sekä riskienhallintatoimenpiteet. Tulkintojen mukaan tarkistuspuutteina osoittaa, että organisaatiolle on tarve parantaa sisäisiä kontrolli- ja dokumentaatiorakenteitaan sekä varmistaa prosessien yhdenmukaisuus ja läpinäkyvyys.