tapahtumatuotannot

Tapahtumatuotannot on suomalainen termi, jolla viitataan tapahtumien suunnitteluun, toteuttamiseen ja hallintaan liittyvään tuotantotoimintaan. Se kuvaa sekä tuotantoyritysten tarjoamia palveluita että organisaatioiden omien tapahtumaprojektien tuotantopuolta. Tapahtumatuotannot voivat käsittää sekä pieniin tilaisuuksiin että suuritehoisiin tapahtumiin liittyvän tuotantoprosessin kokonaisuutena.

Palveluihin kuuluvat ideointi ja konseptointi, budjetointi, projektinhallinta sekä aikataulutus. Tekniikkaan liittyy äänentoisto, valaistus, video- ja mediatuotanto sekä lavastussuunnittelu. Lisäksi huomioidaan logistiikka, turvallisuus, sopimushallinto, hankinnat sekä henkilöstö- ja crew-resurssien organisointi. Paikan päällä tuotanto vastaa run of showin eli tapahtuman ohjelman toteuttamisesta ja sujuvasta etenemisestä sekä jälkitoimista, kuten raportointiin ja palautteiden keräämisestä.

Keinot ja toimijat, jotka tyypillisesti käyttävät termiä, ovat tapahtuma- ja tuotantoyritykset, viestintä- ja markkinointitoimistot sekä yritysten oma tuotantopäälliköiden organisaatiot. Tapahtumatuotannot voivat koskea konserttien, konferenssien, messujen, tuotelanseerauksien, festivaalien ja muunlaisten tilaisuuksien tuotantoa.

Käytännössä tuotantoprosessi alkaa briefistä ja budjetin asettamisesta, etenee konseptin ja teknisten ratkaisujen valintaan, tarjoaa kilpailutettuja alihankkijoita ja viimeistelee run of showin sekä logistiset yksityiskohdat, ja päättyy tapahtuman jälkiseurantaan. Alana kehittyy jatkuvasti, mukaan lukien hybriditapahtumat, kestävyysnäkökulmat sekä uudenlaisten visuaalisten ja interaktiivisten elementtien hyödyntäminen.