säilyttämis

Säilyttämis on toiminta tai prosessi, jolla pidetään esineitä, tietoja, tiloja tai arvoja ehjänä ja käytettävissä pitkällä aikavälillä. Termi kattaa sekä fyysisen säilyttämisen että digitaalisen ja organisatorisen hallinnan, kuten arkistoinnin, konservoinnin ja varastoinnin. Etymologisesti sana liittyy verbin säilyttää merkitykseen pitää yllä tai suojella.

Käyttökonteksteja ovat muun muassa kulttuuriperintö, museot, arkistot ja kirjastot, joissa säilyttämistä varten suunnitellaan tarkoituksenmukaisia tiloja, prosesseja ja dokumentaatiota. Digitaalissa säilyttämisessä huomioidaan tiedon pysyvyys, tiedostomuotojen muutokset sekä metadatan hallinta, jotta aineisto on luettavissa ja saavutettavissa tulevaisuudessa. Säilyttämisstrategioita sovelletaan myös elintarvikkeiden, laboratorioaineiden sekä rakennusten ja infrastruktuurien pitkäaikaishoitoon.

Keskeisiä periaatteita ovat ympäristönhallinta, aineiston asianmukainen käsittely ja suojelu sekä tiedon kokonaiskeston ja saavutettavuuden varmistaminen. Fyysisessä säilyttämisessä kiinnitetään huomiota esimerkiksi lämpötilaan, kosteuteen, valoon, veden- ja tulipaloturvallisuuteen sekä vaurioitumisen ehkäisyyn. Digitaalissa säilyttämisessä käytetään tiedostomuotojen migraatiota, säännöllisiä varmuuskopioita, paloja ja metadataa sekä säännöksiä pääsyoikeuksista.

Haasteet liittyvät esimerkiksi ilmastonmuutokseen, resurssien niukkuuteen, teknologian nopeaan vanhentumiseen sekä oikeuksien hallintaan. Säilyttämisen tavoitteena on tarjota luotettavaa, kestävää ja saavutettavaa julkista ja tutkimuksellista arvoa tuleville sukupolville.