Säilyttämisen

Säilyttämisen käsite tarkoittaa toimintaa, jolla kohde pidetään ennallaan tai käyttökelpoisena pitkään. Se kattaa sekä fyysisen esineistön että tiedon, ohjelmistoihin sekä kulttuuriperintöön liittyvän aineiston säilyttämisen. Käsite esiintyy mm. elintarvikkeiden varastoinnin, arkistoinnin sekä museo- ja kirjastopalveluiden yhteydessä ja viittaa usein myös digitaalisen aineiston pitkäaikaiseen säilyttämiseen.

Fyysinen säilyttäminen riippuu ympäristön olosuhteiden hallinnasta, oikeista pakkausmateriaaleista ja turvatoimista. Tavoitteena on ehkäistä vaurioita, huomioida valon, kosteuden ja lämpötilan vaikutukset sekä suojata esineet vääntymiseltä, homeelta ja kontaminaatioilta. Digitaalisen säilyttämisen ydin on estää tiedon menetys; tähän kuuluu tiedostomuotojen valinta, varmuuskopiot, metadatointi ja säännöllinen tiedostojen terveydentilan tarkkailu sekä tiedon siirtäminen ajantasaisiin tallennusmuotoihin.

Arkistoinnissa ja kulttuuriperinnön hoidossa säilyttämiseen liittyy sekä konservointi että digitointi; tavoitteena on tehdä aineisto kestävästi saavutettavaksi sekä nykyisille että tuleville sukupolville. Haasteina ovat resurssien niukkuus, teknologian nopea muutos, tiedostomuotojen vanhentuminen ja digitaalisen tiedon säilyttämisen riskit. Vastauksena käytetään migraatiota, emulointia, monimuotoista varmuuskopiointia sekä jatkuvaa metadatanhallintaa.

Säilyttämisen tarkoituksena on turvata pääsy luotettavaan tietoon, kulttuuriperinnön sekä elintarviketurvallisuuden kannalta merkittäviin resursseihin pitkällä aikavälillä.