syfteöverskridningar

Syfteöverskridningar är beslut eller åtgärder där ett företag, en myndighet eller annan organisation överskrider det syfte som angivits i lag, stadga eller uppdrag. Begreppet beskriver användning av resurser, data eller befogenheter för ändamål som inte var godkända eller som väger mot vad som rimligen kan förväntas av uppdraget.

Termen används inom offentlig sektor, näringsliv och forskning för att beskriva situationer där syftet med verksamheten inte följs och beslut tas utanför de ramverk som fastställts. Begreppet motsvarar i viss mån uttrycket ultra vires och är nära kopplat till begreppet syftebegränsning, ofta i samband med hur data samlas in och används, samt till vad som anses rimligt inom ett uppdrag. Begreppet används även i projekt- och programstyrning under rubriker som scope creep.

Exempel på syfteöverskridningar inkluderar att medel eller personal används till projekt utanför den deskriptiva planeringen, att personuppgifter används för nya ändamål utan giltigt samtycke eller rättslig grund, samt att ett bolags verksamhet expanderar utan ändring i bolagsordningen eller uppdraget. Sådana överskridanden kan uppstå både av misstag och avsiktligt, särskilt där styrning och kontroll är svaga eller där tydliga policyer saknas.

Konsekvenserna kan vara rättsliga påföljder, ekonomiska konsekvenser, förlorat förtroende och ökade kostnader för åtgärder och åtgärdsplaner. Förebyggande åtgärder inkluderar tydlig mandat och uppdragsbeskrivning, stark styrning, regelbunden kontroll och uppföljning, samtyckeshantering där det är relevant samt riskbedömningar och revision._relaterade begrepp: ultra vires, scope creep, syftebegränsning._