sveitarstjórnartextum

Sveitarstjórnartextum eru formleg skjöl sem myndast í starfsemi sveitarfélaga og lýsa ákvarðanaferli, stjórnunar- og upplýsingamiðlun innan sveitarfélagsins. Þau eru grundvöllur opinberrar stjórnsýslu á staðbundnu stigi og stuðla að gegnsæi, ábyrgð og þátttöku íbúanna.

Helstu tegundir þeirra eru fundargerðir sveitarstjórnar (skrá yfir fundi, atkvæðagreiðslu og afgreidd mál), reglugerðir og samþykktir sem gilda innan sveitarfélagsins, fjárhagsáætlanir og ársreikningar, skipulags- og byggingarreglur og áætlanir, og tilkynningar eða minnisblöð með opinberu markmiði.

Aðgangur að þessum skjölum er almenningi aðgengilegur samkvæmt reglum um opinber gögn. Flestar sveitarfélög birta fundargerðir, reglugerðir og ársreikninga á vefjum sínum og í opinberum skjalasöfnum. Upplýsingarnar skulu vera aðgengilegar og auðkennanlegar, en persónuupplýsingar eða viðkvæmar upplýsingar eru takmarkaðar samkvæmt persónuverndarlögum.

Vinnsla og varðveisla: Sveitarfélög þurfa að hafa verklag fyrir skjalastjórnun og varðveislu skjala. Rafrænar útgáfur eru sívaxandi, sem auka aðgengi en krefjast öryggisráðstafana og verklags. Notkun: Íbúar, fjölmiðlar og rannsóknarmenn nota sveitarstjórnartextum til að fylgjast með stefnumálum, ákvarðanatöku og fjárhagsmálum.