sopimusvalinnan

Sopimusvalinta on hankintamenettelyssä tehtävä ratkaisu siitä, ketä tarjouspyynnön perusteella hankittavan sopimuksen tekisi. Termiä käytetään sekä julkisissa että yksityisissä hankinnoissa, ja se viittaa erityisesti prosessin loppuun, jossa voittajaksi valitaan tarjousten joukosta parhaan kokonaishyödyn tai muun ennalta määritellyn tavoitteen perusteella.

Prosessi etenee usein siten, että tarjouspyyntö julkaistaan, tarjoukset jätetään, tarjouksia arvioidaan ennalta määriteltyjen kriteerien mukaan ja lopulta päätetään, minkä toimittajan kanssa tehdään sopimus. Arviointikriteerit voivat sisältää hinnan sekä laadun, toimitusvarmuuden, teknisen toimivuuden sekä mahdolliset ympäristö- ja sosiaaliset tavoitteet. Joissain tapauksissa käytetään neuvottelu-, vaihtoehto- tai muita menettelyitä. Sopimusvalinta on perusteltava ja kirjattava siten, että prosessi on läpinäkyvä ja tasapuolinen.

Julkisissa hankinnoissa valintapäätökset ovat yleensä julkisia, ja niiden perusteet on dokumentoitava. Tarjousten voittaja voidaan julistaa ja tarjouksen asianosaiset saavat palautetta sekä mahdollisuuden oikaista puutteita. Mikäli menettelyssä ilmenee epäkohtia, päätökseen voidaan hakea oikaisua hallinto-oikeudelta, ja EU-hankinnoissa mahdollisesti myös valitusmenettelyitä. Sopimusvalinnan hyväksyminen siirtää lopulta sitovan sopimuksen tekemisen vastuun voittajalle, jonka kanssa solmitaan lopullinen sopimus.