skenaariotyöt

Skenaariotyö tarkoittaa työ- tai tutkimusprosessia, jossa kehitetään ja tarkastellaan erilaisten mahdollisten tulevaisuuksien skenaarioita organisaation päätösten tueksi. Skenaariot voivat kuvata todennäköisiä, vaihtoehtoisia tai epävarmoja tulevaisuuden kehityskulkuja ja niitä käytetään ymmärtämään toimintaympäristön ajureita, riskejä ja riippuvuuksia sekä arvioimaan eri strategioiden vaikutuksia.

Prosessi koostuu tyypillisesti useista vaiheista. Ensin määritellään keskeinen kehyskysymys ja rajataan tarkastelunalas sekä aikahori. Sitten kartoitetaan tärkeimmät ajurit ja epävarmuustekijät, kuten teknologinen kehitys, sääntely, talous, ympäristötekijät ja demografiset muutokset. Seuraavaksi laaditaan erillaiset skenaariot, usein vaihtoehtoiset ja erisuuntaiset tarinat, sekä analysoidaan niiden vaikutukset organisaatioon. Lopuksi tuotetaan toimenpidesuositukset, mittaristo sekä varoitusmerkit, ja kirjoitetaan skenaarion kertomus tai kuvaus. Usein käytetään fasilitoituja työpajoja, kvalitatiivisia ja kvantitatiivisia metodeja sekä kytketään analyyseja, kuten PESTLE-, SWOT- tai vaikuttavuusmatriiseihin.

Sovelluskohteita on monia. Skenaariotyötä käytetään strategian suunnittelussa, riskienhallinnassa ja varautumissuunnitelmissa sekä kaupungin- ja alueiden kehittämisessä, ilmastonmuutoksen sopeutumisen suunnittelussa, teknologia- ja tuotteistamishankkeissa sekä yleisessä policym-ohjauksessa. Tuloksena syntyy skenaarioraportteja, tarinamuotoisia kertomuksia sekä konkreettisia toimenpidelistoja ja indikaattoreita, joita seurataan päätöksenteossa.

Skenaariotyön etuja ovat parempi valmistautuminen epävarmuuteen, kyky vertailla vaihtoehtoisia strategioita ja parantunut viestintä sidosryhmille. Rajoitteita voivat olla subjektiivisuus, riippuvuus osallistujien osaamisesta sekä aikataulu- ja resurssirajoitukset, jotka vaikuttavat analyysin luotettavuuteen ja toteutettavuuteen. Tehokas skenaariotyö edellyttää selkeää fokusta, läpinäköisyyttä ja erilaisten näkökulmien huomioon ottamista.