skannaamisesta

Skannaamisesta viittaa prosessiin, jossa fyysinen asiakirja, valokuva tai muu materiaali muunnetaan digitaaliseen muotoon käyttämällä skanneria. Tämä digitaalinen kopio voidaan sitten tallentaa, muokata, jakaa tai lähettää sähköisesti.

Skannerit ovat laitteita, jotka lukevat fyysisen kohteen pintaa ja muuttavat sen dataksi. Tyypillisimpiä skannattavia kohteita ovat paperidokumentit, kirjat, valokuvat, piirustukset ja jopa kolmiulotteiset esineet. Skannerin käyttäminen on yleensä yksinkertainen prosessi: kohde asetetaan skannerin lasilevylle, kansi suljetaan ja skannaus käynnistetään ohjelmiston avulla.

Skannauksen tuloksena syntyvä tiedosto voi olla eri formaateissa, kuten PDF, JPEG tai TIFF. PDF-muoto on yleinen asiakirjojen skannaamisessa, koska se säilyttää alkuperäisen asettelun ja mahdollistaa tekstin hakemisen, jos kyseessä on optinen tekstintunnistus (OCR). JPEG sopii hyvin valokuvien tallentamiseen niiden tiedostokoon ja laadun tasapainon vuoksi.

Skannaamisen hyötyjä ovat muun muassa fyysisen tilan säästö, tiedon helppo säilytys ja haku, sekä mahdollisuus jakaa dokumentteja nopeasti sähköisesti. Se mahdollistaa myös digitaalisen varmuuskopion luomisen tärkeistä asiakirjoista. Skannaus on keskeinen osa monia arkistointi-, toimisto- ja henkilökohtaisen tiedonhallinnan prosesseja.