sisällönkalenterin

Sisällönkalenteri, usein myös nimellä sisältökalenteri, on järjestelmä, jolla suunnitellaan, ajoitetaan ja hallitaan organisaation julkaisutoimintaa. Se kokoaa yhteen aiheet, julkaisukohteet sekä vastuuhenkilöt, kanavat ja aikataulut. Tarkoituksena on varmistaa jatkuva, monipuolinen ja brändiin sopiva viestintä sekä helpottaa yhteistyötä.

Tyypillinen sisällönkalenterin sisältö voi sisältää: julkaisupäivämäärän, julkaisukanavan (verkkosivusto, sosiaalinen media, uutiskirje), sisältötyypin (artikkeli, video, grafiikka), aiheen tai otsikon, avainsanat, tila- ja tarkistuspisteet sekä vastuuhenkilön nimeä.

Käyttöprosessi etenee usein vaiheittain: tavoitteiden määrittäminen, kohdeyleisön hahmottaminen, aiheiden suunnittelu, aikataulutus ja tuotantotehtävien jakaminen, tuotannon ja hyväksynnän hallinta sekä julkaisu ja promootio. Seurantaan kuuluu tulosten mittaaminen ja oppien kirjaaminen tuleviin jaksoihin.

Edut ovat säännöllinen julkaisutahti, parempi tiimityö, resurssien tehokas hallinta sekä paremman näkyvyyden ja hakukoneoptimoinnin tuki. Rajoitteita voivat olla kalenterin jäykkyys, tarve jatkuvalle päivittämiselle sekä riippuvuus yksittäisistä sovelluksista. Sisällönkalentereita ylläpidetään erilaisilla työkaluilla, kuten taulukko-ohjelmistoilla (Google Sheets), projektinhallintaohjelmilla (Trello, Notion) sekä erikoistuneilla sisällönhallintajärjestelmillä.