julkaisupäivämäärän

Julkaisupäivämäärä (julkaisupäivämäärä) tarkoittaa ajankohtaa, jolloin teos tai sisällön uusi versio tulee julkisesti saataville. Se voi viitatessa tarkoittaa sekä kirja- tai artikkelitason julkaisemista että digitaalisen sisällön julkistamista verkossa. Julkaisupäivämäärä voi erota luomis- tai hyväksymisvaiheiden päivämääristä sekä aineiston saatavuuden aikaisemmista vaiheista, kuten käsikirjoituksen tai ennakkopainoksen ajankohdasta.

Käytännön merkitys ja kontekstit

Julkaisupäivämäärä on keskeinen tieto kirjasto- ja bibliografiasysteemissä sekä tieteellisessä viitteistössä. Se vaikuttaa talteenottoon, laillisiin oikeuksiin ja käyttöoikeuksiin sekä siihen, miten teos sijoittuu ajallisesti. Digitaalisten julkaisujen yhteydessä voidaan määritellä sekä verkkolähetyksen julkaisemisajankohta että virallinen painettupäivä, ja näitä voidaan pitää erillisinä päivämääriä viitteissä.

Muoto ja standardointi

Suomalaisessa käytössä päivämäärä ilmaistaan usein muodossa päivämäärä. Kansainvälisessä ja tietojärjestelmärajapintojen yhteydessä suositellaan kuitenkin käyttämään standardia ISO 8601 (YYYY-MM-DD) parhaan yhteensopivuuden varmistamiseksi. Joissakin järjestelmissä voidaan tallentaa sekä julkaisun ensisijainen päiväys että myöhemmin vahvistettu tai korjattu julkaisemispäivä.

Soveltaminen ja esimerkit

Julkaisupäivämäärä on välttämätön viitteissä, bibliografiassa, käyttöoikeuksien hallinnassa sekä arkistoinnissa. Eri versioiden tai eri alustoilla ilmestyneiden muotojen päivämäärät voivat poiketa toisistaan, minkä vuoksi tarkka päivämäärän määrittely auttaa sekä tutkimusta että tiedonhallintaa.