sikkerhetsrutiner

Sikkerhetsrutiner er et sett av regler, prosedyrer og praksiser som er utviklet for å redusere risiko og beskytte liv, helse, eiendom og informasjon i en organisasjon. De gir en systematisk tilnærming til forebygging av skader, ulykker og sikkerhetsbrudd og omfatter ofte både fysiske og organisatoriske tiltak.

Kjernen i sikkerhetsrutiner er en dokumentert prosess som starter med en risikovurdering for å identifisere farer og vurdere risiko. Basert på dette utarbeides prosedyrer og sjekklister (SOP-er) som beskriver ansvar, arbeidsmåter og nødvendige kontroller. Rutinen legger også vekt på opplæring, tydelig kommunikasjon, og en kultur der meldinger om avvik og nær-ulykker oppmuntres og etterfølges opp. Avvikshåndtering, rapportering av hendelser og regelmessige øvelser er viktige elementer for læring og forbedring. Dokumentasjon og endringskontroll sørger for at rutinene holder seg oppdaterte.

Implementering krever ledelsesforpliktelse, tilgjengelig og forståelig dokumentasjon, synlighet av påbud og advarsler, og riktig bruk av vernemateriale og tekniske/organisatoriske kontroller. Sikkerhetsrutiner dekker ofte områder som fysisk sikkerhet og brannsikring, kjemikaliesikkerhet, arbeidssikkerhet, IT-sikkerhet og personvern, hvis relevant for virksomheten.

Overholdelse av relevante lover og standarder, som ISO 45001 for arbeidsmiljø og sikkerhet eller ISO 27001 for informasjonssikkerhet, gir rammer for evaluering og sertifisering. Kontinuerlig forbedring skjer gjennom regelmessige revisjoner, inspeksjoner og måltall som vurderer sikkerhetsytelser og etterlevelse.