säilytysajanseurantaohjelmista

Säilytysajanseurantaohjelmisto on ohjelmistopaketti tai pilvipalvelu, joka seuraa ja hallinnoi esineiden sekä aineiden säilytysaikoja sekä niihin liittyviä vanhentumis- ja poistamisaikoja. Sen tarkoituksena on varmistaa säilytyspolitiikkojen noudattaminen, vähentää hävikkiä ja helpottaa säännösten täyttämistä.

Tyypillisiin ominaisuuksiin kuuluvat säilytyspolitiikan määrittäminen, vanhentumisaikojen laskenta, hälytykset ja muistutukset, erätiedot (batch/lot) sekä skannaus- ja tunnistamiskyvykkyydet (barcode, RFID). Järjestelmä voi integroitua ERP-, WMS- tai arkistointijärjestelmiin, tarjota audit trailin, raportointia ja analytiikkaa sekä tukea sähköistä arkistointia.

Esimerkkejä käyttökohteista ovat elintarvikkeiden ja lääkkeiden varastointi sekä arkistointi, joissa säilytysaikojen noudattaminen on keskeistä. Myös laboratorio- ja tuotantoprosessien materiaalit voivat hyödyntää säilytysajanseurantaa.

Hyötyjä ovat parempi säädösten noudattaminen, vähentynyt hävikki, parempi varastonhallinta sekä helpommat auditoinnit ja raportointi. Haasteita ovat tiedon laatu ja oikeellisuus, järjestelmän käyttöönoton kustannukset sekä organisaation muutosvalmius, sekä säädösten ja standardien soveltaminen toimialakohtaisesti.