sähköpostilla

Sähköpostilla tarkoittaa viestien lähettämistä Internetin kautta sähköpostiohjelman tai -palvelun avulla. Viesti koostuu otsikosta (aihe), lähettäjä- ja vastaanottajaosoitteista sekä mahdollisista kopio- ja piilokopio-osoitteista sekä itse viestistä (sisältö) ja mahdollisista liitetiedostoista.

Viestit kulkevat SMTP-protokollan avulla sähköpostipalvelimelta palvelimelle. Vastaanottajan tilille viesti tallennetaan ja ohjelma hakee sen IMAP- tai POP3-protokollan kautta. Viesteissä käytetään MIME-standardia liitteineen. Turvallisuutta parannetaan TLS-salauksella sekä digitaalisilla allekirjoituksilla (S/MIME, PGP).

Historia: Sähköpostin kehitys alkoi ARPANET-verkossa 1960- ja 1970-luvuilla; Ray Tomlinson on usein mainittu viestin keksijänä vuonna 1971. Standardit kehittyivät RFC 5321 (SMTP) ja RFC 5322 (viestien muoto).

Käyttö: Sähköposti on nopea ja kustannustehokas tapa välittää tekstiä, dokumentteja ja liitetiedostoja. Se soveltuu sekä yksityis- että liiketoimintaan. Roskapostin ja huijauksien riski vaatii varovaisuutta; viestejä voidaan lähettää, vastata, sekä käyttää cc- ja bcc-kenttiä.

Käytännöt ja turvallisuus: Vahvat salasanat, kaksivaiheinen tunnistautuminen ja säännölliset varmuuskopiot parantavat turvallisuutta. Ole varovainen epäilyttävien linkkien kanssa. SPF-, DKIM- ja DMARC-tarkistukset auttavat estämään väärinkäyttöä.

Sähköposti on globaalisti standardoitu viestintämuoto, jota tarjotaan sekä web- että sovelluspohjaisina palveluina. Se on olennainen osa sekä yksityistä että ammatillista viestintää, mutta siihen liittyy tietosuoja- ja turvallisuushaasteita.