råvareinnkalling

Råvareinnkalling er en innkjøpsprosess der en virksomhet ber leverandører om å levere tilbud eller annen respons på spesifiserte råvarer. Begrepet brukes ofte i produksjons- og innkjøpssammenheng når man trenger å skaffe materiale som inngår i videreproduksjon eller salg.

Dokumentet beskriver hva som etterspørres, og inneholder ofte detaljer om råvaretype, kvalitet og toleranser, spesifikasjoner og standarder, ønsket leveringsmengde, leveringstidspunkt og -rutiner, emballasje og transportvilkår. Det kan også omfatte pris- og betalingsbetingelser, krav til sertifisering, prøver eller tester, samt krav til dokumentasjon og sporbarhet. Råvareinnkallingen fungerer som grunnlag for evaluering av leverandører og forhandlinger om vilkår.

Prosessen innebærer vanligvis at innkjøpsavdelingen eller ansvarlig innkjøper utsteder innkallingen, og at leverandørene svarer med tilbud, forespørsler om tilleggstjenester eller annen relevant informasjon. Evaluering av responsen fokuserer ofte på pris, kvalitet, leveringssikkerhet, tidligere ytelse og overholdelse av krav til sertifisering og sporbarhet. I noen tilfeller gjennomføres prekwalifisering eller tester av materialprøver før endelig kontraktinngåelse.

Råvareinnkalling er et verktøy for å sikre stabil tilgang til nødvendige råvarer, oppnå konkurransedyktige priser og redusere innkjøpsrisiko. Den varierer mellom bransjer og virksomheter og kobles ofte til andre innkjøpsprosesser som RFQ og anbud.