rotasjonsplan

Et rotasjonsplan, eller vaktplan, er en ordning som fordeler arbeidstimer og oppgaver mellom ansatte over en bestemt periode. Planen har som mål å sikre dekning av arbeidstider, rettferdig fordeling av skift og effektiv ressursbruk samtidig som arbeidstakeres helse og sikkerhet ivaretas.

En rotasjonsplan angir hvilke dager og tider hver person skal jobbe, hvilke oppgaver de har, og i hvilken rekkefølge skiftene følger. Den inkluderer ofte skiftlengde (for eksempel åtte eller tolv timer), sykluslengde (hvor mange uker eller dager før planen starter om igjen), hvileperioder mellom skiftene, og regler for overtid og bytte av vakter. For å oppnå rettferdighet tar man ofte hensyn til ansattes preferanser og behov, samtidig som felles behov som dekning i helger og nattskift blir ivaretatt.

Vanlige modeller inkluderer rullerende/cyklisk rotasjon der hvert medlem følger en fast skiftsekvens, fast rotasjon der enkelte skift alltid tilhører noen, og dekningen rundt rotasjon for å sikre kontinuerlig service. I helse- og serviceyrker er det vanlig med dag-/kveld-/natt-skjemaer og skifteturnuser som roteres over en periode, for eksempel fire uker.

Fordeler med en velutformet rotasjonsplan inkluderer bedre dekning av nødvendig kapasitet, rettferdig fordeling av uønskede skift, og mulighet for forutsigbar planlegging. Utfordringer kan være økt kompleksitet i planleggingen, risiko for trettshet og dårligere kontinuitet ved mange bytter, samt behov for tilpasning til lover, avtaler og individuelle forhold.

God praksis innebærer å involvere ansatte i utforming, bruke planleggingsverktøy, teste planen i en prøveperiode og justere basert på tilbakemeldinger. Planen bør dokumenteres skriftlig og oppdateres jevnlig for å opprettholde rettferdighet og etterlevelse av arbeidstidsregler.