rendezvénylátogatottságot

Rendezvénylátogatottság, vagy a rendezvények látogatóinak száma és összetétele, az esemény sikerének és hatásának kulcsfontosságú mutatója. A fogalom a szervezők, helyszínek és hatóságok számára egyaránt fontos, mivel meghatározza a kapacitás-gazdálkodást, a marketinghatékonyságot és az esemény gazdasági kimenetelét.

Mérése több forrásból származhat: beléptető rendszerekből (jegy- vagy kártyaellenőrzés), online vagy fizikai jegyértékesítés adataiból, belépési pontok szkenneléséből, illetve időszakos létszámlálásokból. A teljes látogatottság általában a tényleges résztvevők számát jelenti, amelyet összevetnek a kapacitással és a tervezett célközönséggel. A látogatottság gyakran kiegészül demográfiai adatokkal és visszatérési mutatókkal.

Használata: kapacitástervezés, jegyértékesítés és árstratégia, esemény utókövetése, marketing- és partneri döntések, valamint gazdasági hatás becslése.

Kihívások közé tartozik a hiányos vagy duplikált adatok, a no-show jelenség, a több belépési pont, át nem vezető belépések és az adatok idősora-eltérései. A személyes adatok védelme miatt gyakran aggregált adatok használata történik. A kapcsolódó mutatók torzítva is lehetnek, ha az ingyenes belépők vagy több napos esemény miatt nem független mérésről van szó.

Kapcsolódó fogalmak: látogatási arány, átlagos tartózkodási idő, látogatói demográfia és benchmarkok a szektorban. A rendezvénylátogatottság elemzése segít a jövőbeli rendezvények tervezésében és a helyszíni működés optimalizálásában.