rekisterinpitämisen

Rekisterinpitäminen viittaa henkilötietojen käsittelyyn liittyvään vastuuseen ja velvollisuuksiin. Rekisterinpitäjä on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, instituutio tai muu elin, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Käytännössä rekisterinpitäjä on se taho, joka päättää, miksi tietoja kerätään, mitä tietoja kerätään ja miten niitä käytetään.

Tämä rooli on keskeinen tietosuojalainsäädännössä, kuten Euroopan unionin yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR). Rekisterinpitäjällä on laaja vastuu varmistaa, että henkilötietojen käsittely on lainmukaista, asianmukaista ja läpinäkyvää. Tähän sisältyy muun muassa velvollisuus informoida rekisteröityjä tietojen keräämisestä ja käytöstä, varmistaa tietojen asianmukainen suojaus ja käsitellä rekisteröityjen oikeuksia koskevia pyyntöjä.

Rekisterinpitäjän on myös kyettävä osoittamaan, että henkilötietojen käsittely on asetuksen mukaista. Tämä tarkoittaa usein dokumentoinnin ylläpitämistä ja tietosuojakäytäntöjen noudattamista. Jos rekisterinpitäjä ei noudata säädöksiä, se voi joutua sanktioiden kohteeksi. Joissain tilanteissa rekisterinpitäjä voi jakaa käsittelyvastuuta muille tahoille, kuten henkilötietojen käsittelijöille, mutta perusvastuu säilyy aina rekisterinpitäjällä.