rekisteriaineistoja

Rekisteriaineistoja tarkoitetaan systemaattisesti koottuja ja ylläpidettyjä tietoja, jotka sisältävät usein henkilötietoja sekä muita rekisteriin liittyviä tietoja. Näitä aineistoja ylläpitävät ja hallinnoivat sekä julkiset toimijat että yksityiset palveluntarjoajat, ja niitä kerätään palvelujen toteuttamisen, päätöksenteon, tilastoinnin sekä tutkimuksen tarpeisiin.

Tyypillisiä rekisteriaineistoja ovat esimerkiksi väestö-, yritys- ja yhteisötietojärjestelmät sekä terveydelle, sosiaalihuollolle, koulutukselle ja ympäristölle liittyvät rekisterit. Niiden avulla tarjotaan julkisia palveluja, tuotetaan tilastoja, toteutetaan suunnittelua sekä mahdollistetaan tutkimus ja selvitys. Rekisteriaineistojen käyttö perustuu kuitenkin sekä oikeudellisiin että eettisiin periaatteisiin, kuten tietosuoja- ja salassapitovaatimuksiin.

Sääntely ja tietosuoja koskevat rekisteriaineistoja laajasti. Kansainvälisesti käytössä on yleinen tietosuoja-asetus ( GDPR), sekä kansalliset henkilötietolaki- ja muuta rekisterilainsäädäntöä sekä julkisuus- ja arkistolainsäädäntöä. Henkilötietojen käsittely saa tapahtua vain laillisin perustein, tarkoitussidonnaisesti ja minimointiperiaatetta noudattaen. Tietojen luovuttaminen, yhteiskäyttö ja pitkäaikainen säilyttäminen edellyttävät asianmukaisia menettelyjä, salassapitovelvoitteita sekä tarvittavaa tietoturvaa.

Laadunvarmistus, kattavuus ja ajantasaisuus ovat rekisteriaineistojen keskeisiä osa-alueita. Käyttöoikeudet ja luvitukset määrittelevät, kuka ja mihin tarkoitukseen aineistoja saa käyttää. Tutkimuksessa ja tilastoinnissa käytettävien rekisteriaineistojen käsittelyä ohjaavat lisäksi eettiset käytännöt ja mahdolliset anonymisointi- tai pseudonymisointitoimenpiteet. Pitkäaikaissäilytys ja arkistointi turvaavat aineistojen saatavuuden tuleville tutkimuksille.