referenssivaiheesta

Referenssivaihe on projektinhallinnan ja tuotekehityksen termi, joka kuvaa prosessin tai projektin alkuvaihetta, jossa määritellään selkeästi projektin tavoitteet, laajuus ja vaatimukset. Tässä vaiheessa luodaan perusta koko projektille varmistamalla, että kaikki sidosryhmät ymmärtävät, mitä on tarkoitus saavuttaa ja millä resursseilla.

Tavoitteena referenssivaiheessa on luoda kattava ja yksiselitteinen kuvaus projektin päämääristä. Tämä sisältää usein liiketoiminnan tarpeiden tunnistamisen, käyttäjätarinoiden tai vaatimusmäärittelyjen laatimisen ja teknisten tai toiminnallisten rajojen asettamisen. Referenssivaiheessa pyritään minimoimaan epäselvyydet ja muutospyynnöt myöhemmissä vaiheissa.

Keskeisiä toimenpiteitä referenssivaiheessa ovat tyypillisesti sidosryhmäanalyysi, tarvekartoitus, alustava suunnittelu ja riskien arviointi. Tämän vaiheen tuloksena syntyy usein dokumentti, kuten projektisuunnitelma tai vaatimusmäärittely, joka toimii projektin "referenssinä" sen toteutuksen aikana. Onnistunut referenssivaihe edistää projektin onnistumista, koska se varmistaa, että kaikki osapuolet ovat samalla sivulla ja projektin suunta on selkeä.