raportointomenettelyt
Raportointomenettelyt ovat organisaatioissa käytettäviä prosesseja, joiden avulla voidaan tehdä ilmoituksia epäillyistä tai todetuista rikkomuksista, epäoikeudenmukaisista toimista tai muista säännösten sekä sisäisten ohjeiden vastaisista tapauksista. Niiden tarkoituksena on mahdollistaa nopea, luotettava ja luottamuksellinen ilmoittaminen sekä tukea asianmukaisia tutkintoja ja korjaavia toimenpiteitä.
Menettelyyn sisältyy usein useita kanavia: sisäisiä kanavia (esim. esimiesten, compliance- tai eettisen ohjauksen henkilöstö) sekä erillinen
Ilmoituksen vastaanottamisen jälkeen menettely etenee siten, että ilmoitus kirjataan, aineisto tallennetaan ja yksilötiedot suojataan. Tiekarttaan kuuluu
Raportointimenettelyt suojaavat ilmiantajaa sekä viittaavat henkilötietojen suojaukseen ja tietosuojaan (GDPR). Tietovuotojen tai kostotoimenpiteiden estäminen on olennainen
Organisaation vastuulla on turvata menettelyn toimivuus sekä koulutus ja päivitykset. Johtoryhmän tai compliance-toiminnon tulee seurata prosessin