prosjektstatus

Prosjektstatus, i norsk bruk også kalt prosjektets nåværende tilstand, er en sammenfatning av hvor prosjektet står. Den inkluderer progresjon mot planlagte milepeler, økonomisk utvikling, endringer i omfang og identifiserte risikoer og utfordringer. Prosjektstatus brukes for å kommunisere med interessenter og støtte beslutninger om prioriteringer og tiltak.

En prosjektstatus dekker typisk fremdrift, budsjett, omfangskontroll og kvalitet. Den beskriver hva som er levert, hva som gjenstår, og eventuelle avvik fra godkjent plan. Statusen bør også inkludere forventet sluttstatus og foreslåtte korrigerende handlinger.

Nøkkelindikatorer inkluderer tidsplanstatus (planlagt mot faktisk), kostnadsstatus (budsjett mot faktisk), omfangendringer, risikohåndtering og avhengigheter. Mange bruker en RAG-farget vurdering (rød, gul og grønn) for rask kommunikasjon av risikonivå og prosjekthelse.

Rapportering og styring skjer vanligvis ukentlig, annenhver uke eller månedlig og går til prosjektleder, sponsor og styringsgruppe. Formater kan inkludere dashbord og skriftlige statusrapporter. En tydelig statusbeskrivelse og klare handlingstiltak er sentrale, ofte organisert som På plan, I fare eller Ute av kontroll.

Datagrunnlag og verktøy hentes fra prosjektstyringsverktøy, risiko- og avviklogg, endringslogg og gjennomganger. Nøyaktighet og konsistens i dataene er avgjørende, og rapportering bør være basert på baseline og siste oppdatering.

Utfordringer og beste praksis: Vanlige utfordringer inkluderer optimistisk rapportering, omfangsskift og inkonsekvent dokumentasjon. Beste praksis innebærer å etablere en baseline, bruke standardiserte statusdefinisjoner, knytte status til konkrete handlinger og ha klare eskalasjonsrutiner og ansvarsfordeling.