projektikokonaisuutta

Projektikokonaisuus on suomenkielinen termi, jolla tarkoitetaan projektin muodostamaa kokonaisuutta. Se sisältää projektin tarkoituksen ja tavoitteet, laajuuden ja rajat, aikataulun, budjetin sekä käytettävät hallinta- ja toteutusmenettelyt. Projektikokonaisuus kattaa myös resursseihin, laadunvarmistukseen, riskienhallintaan, viestintään sekä muutostenhallintaan liittyvät osat sekä projektin sidosryhmät ja päätöksentekoprosessit.

Sen tarkoituksena on tarjota kokonaisvaltainen kuva siitä, mitä projektissa tehdään ja millaisia vaatimuksia siihen liittyy, jotta suunnittelu, toteutus ja seuranta voivat tapahtua johdonmukaisesti. Projektikokonaisuutta määritetään tyypillisesti aloitus- ja suunnitteluvaiheessa, jolloin laaditaan muun muassa työnjaon rakenne (work breakdown structure), aikataulut, kustannukset sekä hallintamallit. Sen avulla voidaan kommunikoida projektin rajat ja odotukset sponsorien sekä muiden sidosryhmien kanssa sekä arvioida projektin toteuttamiskelpoisuutta ja menestystä.

Projektikokonaisuus eroaa yksittäisistä tehtävistä tai aliprojekteista sekä ohjelmien hallinnasta. Se tarjoaa kattavan kehyksen, jonka puitteissa tehtävät osat integroidaan toisiinsa, jotta projektin tavoite voidaan saavuttaa. Esimerkkejä ovat ohjelmiston käyttöönotto-, rakennus- tai tutkimusprojektit, joissa kokonaisuus kattaa tavoitteet, laajuuden, aikataulun, budjetin sekä laadun- ja riskinhallinnan vaatimukset.