presupuestación

La presupuestación es el proceso de planificar, coordinar y controlar la asignación de recursos financieros, humanos y materiales para alcanzar objetivos organizacionales durante un periodo específico, usualmente un año fiscal. Implica la elaboración de presupuestos que expresan ingresos esperados y gastos previstos, así como la previsión de flujos de caja y resultados. En las organizaciones, la presupuestación sirve para alinear la estrategia con la asignación de recursos, facilitar la toma de decisiones y permitir el seguimiento y control del desempeño mediante variaciones entre lo previsto y lo real.

El ciclo presupuestario suele incluir las etapas de preparación, aprobación, ejecución y control o evaluación. Durante la preparación se elaboran presupuestos de ingresos y gastos, de capital y de efectivo. En la ejecución se gestionan los gastos y los ingresos conforme a lo aprobado, y se actualiza la contabilidad. El control evalúa las desviaciones y facilita la toma de medidas correctivas para mantener el rumbo financiero.

Existen enfoques y variantes: presupuesto incremental (basado en el presupuesto anterior con incrementos o reducciones), presupuesto base cero (justificar cada gasto desde cero), presupuesto flexible (que se ajusta a cambios en volúmenes o ingresos) y presupuesto por actividades o basados en actividades (asigna costos a las actividades que consumen recursos). En el sector público, la presupuestación se rige por marcos normativos, límites fiscales y principios de transparencia y rendición de cuentas. La presupuestación, cuando se realiza de forma participativa, puede incorporar aportes de distintas áreas y niveles jerárquicos, fortaleciendo la legitimidad y la ejecución.