policydokumenter

Policydokumenter er formelle tekster som fastlægger en organisations eller en offentlig myndigheds politik inden for et bestemt område. De beskriver mål, principper, regler og ansvarsfordeling og fungerer som grundlag for beslutninger og daglig drift.

Et typisk policydokument indeholder ofte: formål og anvendelsesområde, definitioner, policyhovedbudskab, roller og ansvar, procedurer eller retningslinjer, overholdelse og sanktioner, undtagelser, revision og evaluering, godkendelse og ikrafttræden samt referencer.

Typer: Interne policydokumenter som personalepolitik, informationssikkerhed, databeskyttelse og arbejdsmiljø. Eksterne eller offentlige politikker til borgere og virksomheder, samt etiske retningslinjer, indkøbs- og anskaffelsespolitikker, anti-korruption og databeskyttelsespolitikker.

Udvikling og forvaltning: ejerskab af politikken ligger hos en policy-ejer, der koordinerer tværfunktionelle grupper; tilpasning til love og standarder; høring og inddragelse af interessenter; formel godkendelse; versionering; formidling, træning og implementering; overvågning, revision og opdateringer.

Målgruppe og betydning: policydokumenter henvender sig til medarbejdere, entreprenører og leverandører, og i offentlige sammenhænge til borgere. Dokumenterne bør være klare, tilgængelige og gennemførelige, med enkelt sprog, oversættelser og tilgængelighed. Effekten måles gennem overholdelse og resultater.

Eksempler: offentlige politikdokumenter om datasikkerhed, persondata, klima og bæredygtighed; virksomhedspolitikker for informationssikkerhed, fortrolighed og anti-korruption.