pdfmuodossa

PDFmuodossa tarkoittaa, että asiakirja on tallennettu Portable Document Format -muodossa. PDF on laajasti käytetty tiedostomuoto, joka säilyttää sisällön asettelun ja ulkoasun riippumatta siitä, millä laitteella tai ohjelmalla tiedosto avataan. Tämä tekee PDF:stä sopivan virallisille dokumenteille, käyttöohjeille ja julkaisuvalmiille aineistoille, joissa luotettavuus ja ulkoasun säilyminen ovat tärkeitä.

Muun muodon muuntamisen sijaan useimmat ohjelmistot tarjoavat viennin PDF:ksi tai tulostamisen "Print to PDF" -toiminnon. On olemassa erityisiä PDF-versioita, kuten PDF/A pitkäaikaissäilytystä varten ja PDF/X painotuotteita varten. Saavutettavuuden kannalta on otettava huomioon PDF/UA-standardi, joka edistää sisältöjen käytettävyyttä lukijoille ja assistiivisille teknologioille.

Ominaisuudet ja rajoitteet: PDF-tiedostot voivat sisältää tekstiä, kuvia, hyperlinkkejä, lomakkeita ja kommentteja. Ne säilyttävät tarkat asettelut ja fonttivirheet voivat olla upotettuna. Toisaalta tiedostokoko voi olla suuri ja joidenkin muokkausten rajoittavuus on riippuvainen tiedoston suojausasetuksista. Turvallisuusominaisuuksiin kuuluvat salasana- ja salausvaihtoehdot sekä digitaalinen allekirjoitus.

Standardit ja käytännöt: PDF on ISO-standardin alainen yleinen tiedostomuoto (ISO 32000). Erilaiset aliversiot palvelevat eri käyttötarkoituksia, kuten arkistointi (PDF/A), painatus (PDF/X) ja saavutettavuus (PDF/UA).