palkkalaitokset

Palkkalaitokset ovat laitoksia tai yksiköitä, jotka vastaavat työntekijöiden palkanmaksusta ja palkkalaskennasta. Ne voivat esiintyä suurissa yrityksissä, kunnissa tai valtion virastoissa. Palkkalaitokset voivat olla keskitettyjä palkkahallinnon yksiköitä tai osa pienempiä henkilöstöhallinnon rakenteita.

Palkkalaitosten päätehtäviin kuuluvat palkanlaskenta, palkkojen ja korvausten määrääminen sekä maksaminen, vähennysten kuten veroennakonpidätyksen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen tilittäminen, sekä palkkalaskelmien ja maksatusraporttien laatiminen. Lisäksi ne ylläpitävät henkilöstörekistereitä, hoitavat tarvittavat ilmoitukset veroviranomaisille ja sosiaaliturvarahoille sekä noudattavat lainsäädäntöä, työsopimuksia ja mahdollisia kollektiivisia sopimuksia.

Historiallisesti palkkalaitokset olivat yleisiä ennen digitaalisen palkkahallinnon yleistymistä ja nykyaikaista ERP- ja pilvipohjaista ratkaisuja. Nykyisin termiä käytetään lähinnä historiallisissa yhteyksissä; yleisemmät ilmaisut ovat palkkahallinto, palkanlaskenta tai palkkapalvelut. Useissa organisaatioissa palkkalaskenta on keskitetty tai ulkoistettu palkkapalveluille, ja digitaalinen järjestelmä mahdollistaa reaaliaikaiset palkkatiedot sekä yhteensopivuuden verotus- ja sosiaaliturva-vaatimusten kanssa.

Lisätietoja: palkkahallinto, palkanlaskenta, palkkapalvelut.