palkanmaksussa

Palkanmaksussa tarkoittaa palkkojen laskentaa, vähennyksiä ja maksamista työntekijöille sekä liittyvien palkkalaskelmien tuottamista. Kyse on sekä taloushallinnon prosessista että ajankohtaisesta suorituksesta, jossa työntekijöiden palkat siirretään tilille oikeaan aikaan.

Palkanmaksun yleiset vaiheet koostuvat tiedon keruusta, palkanlaskennasta ja maksamisesta. Tiedonkeruussa kerätään tieto työajoista, poissaoloista, ylityöstä sekä mahdollisista lisistä tai vähennyksistä. Palkat lasketaan bruttosummana ja siitä tehdään vähennykset: ennakonpidätys (verojen ennakkomaksu), sosiaaliturvamaksut sekä mahdolliset pakolliset eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut. Netto- palkka muodostuu vähennysten jälkeen ja maksetaan sovitulla maksupäivällä. Palkkalaskelma tai palkkalaskelma-asiakirja antaa erittelyt tuloista ja vähennyksistä sekä nettopalkan.

Lainsäädäntö ja verotus vaikuttavat palkanmaksuun. Suomessa työnantajat noudattavat Verohallinnon verokorttia ja kuntas- sekä eläkejärjestelmän maksuja sekä mahdollisia kollektiivisia työehtoja. Palkanmaksussa huomioidaan myös työntekijän oikeudet tiedottaa palkasta ja säilyttää palkkatiedot turvallisesti.

Roolit ja teknologia. Palkanmaksua hoitaa usein palkkahallinnon TI-järjestelmä, tilitoimisto tai ulkoinen palkanlaskenta-palvelu. Digitaaliset järjestelmät suorittavat laskennan, vähennykset ja maksut sekä tarjoavat sähköiset palkkalaskelmat.

Palkanmaksussa keskeistä on oikea ja läpinäkyvä palkkatieto sekä ajantasaiset maksut, joiden avulla työntekijöillä on luotettava kuva tulostaan ja veroista.