overvåkingsrevisjoner

Overvåkingsrevisjoner er revisjoner som utføres av eksterne revisorer for å verifisere at en organisasjon fortsatt oppfyller kravene i et ledelsessystem og det aktuelle standardrammeverket etter den innledende sertifiseringen. De er ment å sikre at systemet forvaltes og forbedres kontinuerlig, og atforpliktelser mot standarden opprettholdes i praksis.

Fremgangsmåten innebærer planlagte besøk der revisjonsteamet vurderer om ledelsessystemet fortsatt virker hensiktsmessig og effektivt. Omfanget kan inkludere dokumentgjennomgang, intervjuer med ansatte, inspeksjon av prosesser og prøver av registreringer. Fokuset kan tilpasses organisasjonens risikoprofil og endringer som har skjedd siden forrige revisjon, samt oppfølging av tidligere avvik og korrigerende tiltak.

Utfallet av overvåkingsrevisjonen består vanligvis av konklusjoner om samsvar eller avvik. Avvik må håndteres gjennom korrigerende tiltak innen angitt frist. Gjentatte eller alvorlige avvik kan påvirke sertifiseringen og føre til midlertidig suspensjon eller tilbakekalling av sertifiseringen dersom organisasjonen ikke møter kravene.

Overvåkingsrevisjoner er en del av sertifiseringssyklusen, vanligvis gjennomført årlig mellom større innledende sertifiseringsrevisjoner og recertifisering. De gir organisasjonen en mekanisme for å bevise kontinuerlig overholdelse og for å identifisere forbedringsområder. I praksis styrker de også kunde- og regulatorisk tillit ved å dokumentere løpende etterlevelse.