ostutõendi

Ostutõend on tehingu toimumist tõendav dokument, mis kinnitab, et kaup või teenus on ostetud ja selle eest makstud. Seda väljastatakse tavaliselt müüja poolt ning see võib olla kas paberkandjal või elektrooniliselt. Ostutõendi eesmärk on anda osapooltele selge ja koostatud tõend tehingu toimumise kohta ning võimaldada edasist kasutamist nakul, tagastuste, garantiide ja raamatupidamise jaoks.

Ostutõendi peamised andmed hõlmavad kuupäeva, müüja ja ostja andmeid, kirjelduse tehingust (toode või teenus), kogust ja ühiku hinda, lõppsummat ning võimalikke maksudeklaratsioone (näiteks käibemaks). Lisaks võib see sisaldada ostu-/arvenumbrit, makseviisi ning tarne- või garantiitingimusi. Sisu võib varieeruda olenevalt riigist ja tehingu iseloomust, kuid põhiline funktsioon jääb samaks: tõendada ostu ja makse sooritamist.

Ostutõend on kasutusel nii eraisikute kui ettevõtete jaoks. Kasutusvaldkonnad hõlmavad kaupade tagastamist või garantiivõimaluste esitamist, raamatupidamist ja maksustamist ning vajadusel kindlustus- või kindlustusnõuete esitamist. Ostutõendeid jagatakse sageli arvega ja kviitungiga, kus arve on peamiselt makse nõudmise dokument ning kviitung või ostutõend – makse sooritamist ning omandi ülekandumist tõendav dokument.

Hoidmine: Dokumente hoitakse vastavalt kohalikele maksuseadustele ja ettevõtte nõuetele mitu aastat või kauem, et tagada õiguslikud ja raamatupidamisdokumentide järjepidevus.