oppstartsprosess

Oppstartsprosess er en systematisk serie aktiviteter som etablerer grunnlaget for et prosjekt, program eller initiativ. Den dekker fra ideen oppstår og frem til godkjent plan for videre arbeid. Hensikten er å avklare behov, mål, omfang, ressurser, risiko og eierskap samt å etablere styring og kommunikasjonskanaler.

Faser i oppstartsprosessen omfatter å innhente behov og interessenter, definere mål og målbarhet, avgrense omfang og leveranser, samt å gjøre en første risikovurdering og utarbeide et forretnings- eller prosjektcase.

Planlegging og styring innebærer å utarbeide detaljerte leveranser, tid- og kostnadsrammer, ressurser, roller og ansvar, samt å etablere styringsdokumenter, beslutningspunkter og en kommunikasjonsplan. Krav til kvalitet og endringshåndtering avklares også.

Beslutningspunkter og gjennomføring innebærer at prosjektet evalueres ved gate- eller beslutningspunkter; ved godkjenning igangsettes arbeidet og prosjektorganisasjonen settes på plass.

Oppfølging og avslutning innebærer å følge opp fremdrift, kostnader og risiko, rapportere til styringsgruppen, avdekke avvik og tilpasse planene, og ved endelig oppstart overleveres til drift og arkiveres.

Metodikk og plassering beskriver at oppstartsprosessen kan trekkes av ulike rammeverk som Stage-Gate, Lean Startup eller Agile-tilnærminger, avhengig av kontekst og risiko.

Resultater og krav peker på viktige produkter som prosjektplan, styringsdokumenter, kravliste, risikoregister og kommunikasjonsplan. Kritiske faktorer er forankring hos ledelsen, klare mål, tidlig interessentinvolvering og en realistisk plan.

Anvendelsesområde brukes i både private og offentlige virksomheter ved oppstart av produkter, systeminstallasjoner, program- eller organisasjonsendringer.