opintorekisteriin

Opintorekisteriin on suomalaisessa koulutusjärjestelmässä käytetty termi, jolla tarkoitetaan opiskeluun liittyvien tietojen tallentamista viralliseen opintorekisteriin. Itse opintorekisteri on keskitetty tietojärjestelmä, jota korkeakoulut käyttävät seuraamaan opiskelijoiden opintoja, opintopisteiden kertymistä, suorituksia, arvosanoja ja tutkinnon edistymistä. Opintorekisteriin tallennettavia tietoja käytetään myös opintojen hallintaan ja suoritusten vahvistamiseen.

Rekisteriin tallennetaan esimerkiksi opiskelijan henkilötiedot (nimi, henkilötunnus), opintojen suoritukset (kurssien nimet, opintopisteet, arvosanat) sekä opiskeluaseman tiedot (opiskelee, valmistunut, opintovapaalla). Tiedot kerätään ja päivitetään korkeakouluittain, ja niitä voidaan jakaa viranomaisille sekä muille oikeutetuille tahoille lain sallimissa rajoissa, esimerkiksi Tilastokeskukselle ja opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalalle.

Käsittely perustuu Suomen tietosuoja- ja yksityisyydensuojalainsäädäntöön sekä opetus- ja kulttuuriministeriön ohjeistuksiin. Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla käyttöoikeuksilla ja tietoturvatoimenpiteillä; pääsy rekisteriin on rajoitettu siihen johtavien tehtävien hoitoa varten.

Opiskelijoilla on oikeus nähdä omat tietonsa sekä pyytää niiden oikaisua tai poistamista lain puitteissa. He voivat tarkastaa tiedot verkkopalveluissa tai ottaa yhteyttä oman korkeakoulunsa rekisteröintipalveluihin. Opintorekisterin tiedot tukevat palveluita, kuten oppimisen seurantaa ja tutkinnon edistymisen dokumentointia, sekä tilastointia.