oletusmäärittelyä

Oletusmäärittely on dokumentti, jossa kerrotaan ja jäsennetään ne oletukset ja ehdot, joita järjestelmän, projektin tai mallin toiminta edellyttää. Oletukset voivat koskea ympäristöä, käyttöönoton edellytyksiä, tiedon laatuun liittyviä seikkoja sekä järjestelmien välistä yhteensopivuutta. Oletusmäärittely auttaa hallitsemaan epävarmuutta, tukee riskien tunnistamista ja nopeuttaa päätöksentekoa. Se täydentää vaatimuksia erottamalla ne seikat, joita oletetaan olevan totta, mutta joita voi myöhemmin muuttaa tai todentaa.

Tyypillisiä sisältöelementtejä ovat: oletuksen kuvaus ja tausta, syy sen hyväksymiseen, vastuutaho ja omistaja, arvioidun riskin ja vaikutuksen kuvaus sekä kriteerit oletuksen validoinnille tai falsifioinnille, voimassaoloaika ja tilannekuva, sekä riippuvuudet muihin osiin tai ulkoisiin tekijöihin. Lisäksi todetaan yhteydet muihin vaatimuksiin ja riskiasiakirjoihin sekä päätökset siitä, miten hyväksyntä ja päivitykset hoidetaan.

Prosessi sisältää sidosryhmien kuulemisen ja keräämisen, dokumentoinnin ja tarkistamisen projektinhallintajärjestelmässä. Oletusmäärittely on elävä dokumentti: sitä päivitetään, kun olosuhteet muuttuvat tai uudet tiedot tulevat saataville. Se linkittyy riskinhallintaan ja vaatimusjäljitettävyyteen sekä voi johtaa toimenpide-ehdotuksiin, mikäli oletus osoittautuu virheelliseksi.

Hyviä käytäntöjä ovat selkeä kieli, omistajuuden määrittäminen, erottelu varmojen ja epävarmojen oletusten välillä sekä säännöllinen tarkistus ja versionhallinta.