ohjelmistorekisterin

Ohjelmistorekisteri on organisaation hallinnoima rekisteri, johon kerätään tiedot kaikista käytössä olevista ohjelmistoista ja niiden lisensseistä. Rekisteri kuuluu ohjelmistohallinnan ytimeen ja tukee ohjelmistojen hallintaa, hankintaa sekä käytön valvontaa.

Sen ensisijainen tarkoitus on varmistaa lisenssien noudattaminen ja optimoida kustannukset. Rekisteri tehostaa ohjelmistojen käyttöönottoa, päivityksiä ja elinkaaren hallintaa sekä helpottaa auditointeja ja sovellettavien sopimus- ja hankintavelvoitteiden toteutumista.

Tyypillinen ohjelmistorekisterin sisältö koostuu muun muassa ohjelmiston nimestä, versiosta, valmistajasta sekä lisenssityypistä. Siihen tallennetaan lisenssien lukumäärä, asennus- ja käyttöpaikat, käyttöoikeudet, sekä sopimuksiin ja tukiin liittyvät tiedot. Lisäksi rekisteriin merkitään hankintapäivä, tuotekehityksen elinkaari, päivitysnopeus, sekä mahdolliset riippuvuudet ja yhteensopivuustiedot.

Rekisterin ylläpito edellyttää datan laatua ja ajantasaisuutta sekä riittäviä rooleja, käytäntöjä ja pääsyoikeuksia. Integraatiot ITSM-, hankinta- ja talousjärjestelmiin sekä säännölliset tarkastukset tukevat hallintaa, raportointia ja sääntelyvaatimusten noudattamista.