målsettingsfase

Målsettingsfasen är en fas inom projektledning, programstyrning och organisationsutveckling där organisationens övergripande mål omvandlas till konkreta, handlingsbara mål. Syftet är att skapa en gemensam förståelse av vad som ska uppnås, varför det är viktigt, vilken tidshorisont som gäller samt hur framgång mäts.

Under målsettingsfasen samlas input från strategier, intressenter och tidigare analyser. Processen innefattar att formulera mål som är specifika och mätbara samt tidsbundna, ofta genom SMART-principen. Målen bör vara realistiska, relevanta för verksamhetens strategi och prioriterade utifrån risker och beroenden. Aktiviteternas utfall består av en tydlig målbeskrivning, prioriterade mål och en plan för uppföljning.

Aktiviteterna inkluderar att formulera målformuleringar, definiera framgångskriterier och utvärdera konsekvenser samt resursbehov. Det kan även innebära framtagande av en mätplan eller nyckeltal (KPI) samt identifiering av risker som kan påverka genomförandet. Output är vanligtvis en målbeskrivning eller målkontrakt, en uppsättning mätbara mål och en plan för uppföljning, samt en gemensam förståelse mellan sponsorer, projektledare och övriga intressenter.

Målsettingsfasen förklarar hur målen hänger samman med övergripande strategi och vilka uppföljningar som krävs. I olika ramverk kan målsettingsfasen ha olika namn eller ingå i en föregående eller efterföljande fas. Inom agil utveckling används ofta begrepp som vision och mål i discovery, och verktyg som OKR används för att sätta mål på företags- eller produktnivå för att styra prioriteringar och leveranser.