metadataägare

Metadataägare är den person eller enhet som ansvarar för metadata som beskriver en dataresurs. Metadataägaren definierar vilka metadataelement som ska samlas in, vilka standarder som ska följas och hur metadata ska förvaltas. Syftet är att metadata ska vara korrekt, aktuell och sökbar så att dataresursen kan förstås och användas på ett säkert sätt.

Ansvar för metadata inkluderar att säkerställa metadataets kvalitet, aktualitet och konsekvens över tid, att styra metadataens rättigheter och åtkomstnivåer samt att dokumentera metadataens livscykel. Den som innehar rollen ser till att metadata lagras i en katalog eller register och att ändringar följs av versionshantering. Metadataägaren arbetar ofta tillsammans med dataägare, dataförvaltare och it-arkitekter för att utveckla gemensamma saknamn, taxonomier och standarder. Rollen kräver hänsyn till integritets- och säkerhetskrav samt eventuella rättsliga krav kopplade till personuppgifter och sekretess.

Metadata kan vara uppdelad i teknisk, affärsmässig och administrativ metadata. Exempel på metadata som en metadataägare ansvarar för är titel, beskrivning, skapare, ägare, format, språk, skapad och uppdaterad tidstempel, källa, dataflöde och dataursprung (lineage), samt rättighets- och åtkomstinformation.

I praktiken används metadataägarskap inom offentliga förvaltningar, forskningsprojekt och företag för att underlätta sökbarhet, datadelning och regelefterlevnad. Kvalitetsdrivna organisationer upprättar ofta en data governance- eller metadatapolicy där metadataägarskap tydligt definieras.