medlemsmöten

Medlemsmöte är ett möte där föreningens medlemmar deltar för att fatta beslut i föreningens angelägenheter. Det är vanligtvis föreningens högsta beslutande organ, och hur mötet genomförs regleras i stadgarna och andra tillämpliga regler. Medlemsmötet kan behandla frågor som rör hela medlemskåren och övergripande riktlinjer för verksamheten.

Ett ordinarie medlemsmöte hålls oftast årligen och kallas då vanligtvis årsmöte. Extra medlemsmöten kan hållas vid behov för särskilda ärenden. Vanliga uppgifter på ett medlemsmöte är val av styrelse och revisorer, behandla årsredovisningen och besluta om budget, samt anta eller ändra stadgar och fatta beslut om större strategiska frågor. Beroende på stadgarna kan även andra beslut fattas eller förhandsgranskning av verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser ske.

Procedurerna kring medlemsmöten regleras av kallelse, dagordning och närvaro. Medlemmarna kallas i förväg med uppgifter om tid, plats och vilka ärenden som ska behandlas. Rösträtt och beslut fattas enligt stadgarna; vanligtvis krävs enkel majoritet av de närvarande röster, medan vissa frågor kan kräva kvalificerad majoritet. Protokoll förs över vad som beslutats och vilka som närvarade. Möten kan hållas fysiskt eller med möjlighet till digital närvaro eller delegation genom fullmakt, beroende på vad som fastställs i stadgarna. Medlemsmöten fungerar som forum för ansvarsfördelning, insyn och medlemsinflytande.