makualoitteesta

Makualoitteesta on suomalainen termi, jota käytetään kuvaamaan markkinakartoitusta tai markkinoilta hankittavaa tietoa ennen julkisen hankinnan suunnittelua tai säädöstyön aloittamista. Termi on yleisesti käytössä sekä julkisella että yksityisellä sektorilla kuvaamaan varhaisvaiheen vuorovaikutusta markkinoiden kanssa. Käytännössä makualoitteesta vastaa market sounding -kaltaista toimintaa, jossa pyritään kartoittamaan tarjonta, kapasiteetti, hintakehitys sekä mahdolliset riskit ennen sitovan tarjouspyynnön laatimista.

Toiminnan tavoitteet ovat selkeyttää projektin tavoitteita, arvioida markkinoiden kyvykkyyttä ja hinnoittelua sekä vähentää epävarmuutta hankkeen aloittamisvaiheessa. Tämänkaltaisella toiminnalla pyritään saamaan riittävästi taustatietoa, jotta myöhemmin voidaan laatia realistiset ja kilpailukykyiset hankintavaatimukset sekä aikataulut.

Menettelytavat voivat sisältää tiedustelulomakkeiden lähettämistä, avoimia kysymyksiä sekä mahdollisia kuulemisia. Vastaukset ovat yleensä ei-sitoumuksellisia, ja niistä laaditaan dokumentaatio siten, ettei ne muodosta juridisia sitoumuksia tai etuoikeuksia hankintamenettelyssä.

Lainsäädäntö ja ohjeet: Makualoitteesta tulee noudattaa kilpailulainsäädäntöä sekä julkisia hankintoja koskevia periaatteita; tiedon käyttö ja sen jakaminen on rajoitettua ja läpinäkyvää. Teko turvaa tasapuolisuutta ja estää väärinkäytöksiä.

Kriittinen huomio: Menettely on hyödyllinen informaation hankkimiseen, mutta siihen liittyy riskejä, kuten tiedon vuotaminen tai epäoikeudenmukainen vaikutus tarjouskilpailuun. Siksi on tärkeää dokumentoida toiminta ja noudattaa vahvoja tiedonhallinnan periaatteita.

Lisätietoja: Termi esiintyy erityisesti julkisessa keskustelussa sekä hankintakonsulteissa. Vertailukohtina ovat markkinaselvitys ja markkinakuulelu, sekä yleinen julkisten hankintojen käytäntö.