hankintavaatimukset

Hankintavaatimukset tarkoittavat tarjouskilpailuun tai hankintasopimukseen liittyviä ehtoja ja kriteerejä, joita tarjoajan tulee täyttää. Niihin kuuluvat esimerkiksi toiminnalliset ja tekniset vaatimukset, kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset (taloudellinen ja tekninen kapasiteetti), laatu-, ympäristö- ja työturvallisuusvaatimukset sekä toimitus- ja takuuvaatimukset. Hankintavaatimukset rajaavat sen, kuka voi osallistua ja millä ehdoin sopimus voidaan tehdä.

Julkisissa hankinnoissa vaatimuksia säätelee kansallinen hankintalainsäädäntö ja EU-direktiivit, joiden periaatteita ovat avoimuus, syrjimättömyys, tasapuolisuus ja suhteellisuus. Vaatimusten tulee olla ennakolta selkeitä, objektiivisesti perusteltavissa ja suhteessa hankinnan kohteeseen niin, etteivät ne tarpeettomasti rajoita kilpailua.

Arviointikriteerit voivat painottaa hintaa (halvin) tai kokonaisedullisuutta, johon sisältyvät laatu, ympäristövaikutukset ja elinkaarikustannukset. Tarjousten todentamisessa käytetään usein todistuksia, referenssejä, talousraportteja ja sertifikaatteja. Ympäristö- ja sosiaaliset vaatimukset, kuten hiilijalanjäljen vähentäminen ja vastuullinen alihankinta, ovat yleistyneet.

Hankintavaatimusten puutteellinen perustelu tai suhteettomuus voi johtaa tarjousten hylkäämiseen, oikaisupyyntöihin tai markkinaoikeuden käsittelyyn. Tarvittaessa hankintayksiköt ja tarjoajat hakevat lisäohjeita lainsäädännöstä tai oikeudellisesta neuvonnasta.