Hankintavaatimusten

Hankintavaatimukset ovat hankintamenettelyn asiakirjoissa esitettävät kriteerit, joiden perusteella tarjoajat arvioidaan ja joihin he sitoutuvat sopimuksen solmimisvaiheessa. Ne määrittävät, mitä tavara tai palvelu tulee sisältää sekä millaiset ominaisuudet, suorituskykyvaatimukset ja resurssit tarjoukselta edellytetään. Hankintavaatimukset voivat koskea teknisiä, taloudellisia, hallinnollisia sekä ympäristö- ja yhteiskuntavastuullisia seikkoja.

Hankintavaatimukset jaetaan usein kolmeen pääkategoriaan: kelpoisuusvaatimukset, valintakriteerit ja arviointiperusteet. Kelpoisuusvaatimukset ohjaavat, ketkä voivat osallistua ja millaiset taustatiedot on toimitettava (esimerkiksi verovelkatiedot, vakuutukset, rekisteritiedot, toimituskyky). Vaatimukset voivat olla yleisluonteisia sekä erityisiä projektille tai hankinnalle, kuten tekniset ominaisuudet, kapasiteetti ja referenssit. Valintakriteerit mittaavat tarjoajan soveltuvuutta hankinnan tavoitteisiin (esimerkiksi taloudellinen tilanne, tekninen osaaminen, henkilöstö, alihankkijoiden hallinta). Arviointiperusteet määrittävät, miten tarjoukset pisteytetään tai valinta suoritetaan, kuten alhaisin hinta tai paras kokonaishyöty (MEAT).

Esimerkkejä teknisistä vaatimuksista ovat toimituksen laatuvaatimukset, vasteajat, suorituskykymääritykset ja standardien noudattaminen (esimerkiksi CE-merkintä, ISO 9001). Taloudellisia vaatimuksia voivat olla vakavaraisuusvaatimukset ja maksukyky; hallinnolliset vaatimukset voivat sisältää oikeudellisen kelpoisuuden ja rekisteritietojen todistukset. Ympäristö- ja sosiaalinen vastuu voivat ilmeneä kestävän hankinnan kriteereinä sekä alihankkijoiden valvontavaatimuksina.

Hankintavaatimukset rakentuvat osaksi julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä sekä EU-direktiivejä, ja niiden tavoitteena on varmistaa oikeudenmukainen, avointa kilpailua edistävä ja hankinnan suorituskykyä takaava menettely. Tarjoajien on osoitettava vaatimustenmukaisuutensa asianmukaisilla todistuksilla, referensseillä ja vaatimustenmukaisuusilmoituksilla.