maksutapahtumia

Maksutapahtuma on yksittäinen rahansiirtotapahtuma, jossa rahaa siirretään lähettäjältä vastaanottajalle. Maksutapahtumia syntyy monilla maksukanavilla, kuten pankkisiirto, korttimaksu, verkkopankkimaksu, mobiilimaksu, suoraveloitus tai käteisen vähittäismaksu.

Jokaisessa maksutapahtumassa on tunniste (tapahtuman ID), ajankohta, summa ja valuutta sekä tiedot maksutavasta ja osapuolista: lähettäjän ja vastaanottajan nimi sekä tilinumero tai IBAN. Lisäksi mahdollinen viitenumero ja maksun tila (käsittelyssä, suoritettu, peruutettu). Mikäli sovellettavaa, kirjataan myös maksutapaan liittyvät kulut sekä arvonlisävero. Selvitys ja arkistointi tapahtuvat sekä pankin että yrityksen kirjanpitojärjestelmissä.

Maksutapahtumat ovat keskeisiä kassavirran hallinnassa ja tilinpäätösten laadinnassa. Niitä käytetään kirjanpidossa, talousraportoinnissa sekä pankkiyhteyksien ja maksujen takaisinperintöjen seurannassa. Reconciliationissa maksutapahtumat verrataan pankin tilitapahtumiin, laskuihin ja saatuun suoritukseen.

Tietoturva ja sääntely vaikuttavat maksutapahtumiin: korttimaksuissa noudatetaan PCI DSS -vaatimuksia, ja suurten liikemäärien hallinnassa sovelletaan rahanpesun torjuntaan (AML) ja KYC-käytäntöjä. Datan käsittelyssä noudatetaan tietosuoja- ja yksityisyydensuojavaatimuksia. Monet järjestelmät tukevat sekä reaaliaikaista että eräajon maksujen käsittelyä sekä maksujen automaattista kirjaamista.