Selvitys

Selvitys on suomalainen termi, joka kuvaa käytäntöä tai asiakirjaa, jossa asiat selvitetään, faktat kootaan ja lopputulos esitetään selkeästi. Sana juontaa verbistä selvittää, joka tarkoittaa jotakin selventämistä, määrittämistä tai tutkimista. Selvitys voi siten viitata sekä itse prosessiin että sen tuloksena laadittuun raporttiin.

Käyttökohteet ovat laajat. Julkisessa hallinnossa termi viittaa usein viranomaisen tutkimukseen tai selvitykseen, jossa käsittelyssä oleva asia tai poliittinen ratkaisu täsmennetään ja taustatiedot sekä vaikutukset tuodaan esiin. Liiketoiminnassa selvitys voi tarkoittaa esimerkiksi due diligencea, taloudellista tai operatiivista arviota sekä riski- tai vastuuselvitystä. Ympäristön-, teknisen tai projektinhallinnan aloilla selvitys voi koostua taustatiedoista, kerätyn datan analyysistä sekä johtopäätöksistä ja suosituksista.

Sisältö ja rakenne vaihtelevat, mutta tyypillisesti selvitys sisältää taustan, tavoitteet, menetelmät, kerätyn tiedon analyysin sekä johtopäätökset ja mahdolliset suositukset. Liitteinä voidaan käyttää taulukkoja, karttoja, tutkimusaineistoa sekä lähteiden luetteloa. Selonteon tavoitteena on tukea päätöksentekoa, selventää tilannetta tai tarjota ratkaisuja määriteltyyn ongelmaan.

Oikeudellinen tai hallinnollinen rooli vaihtelee; selvitys ei sinänsä ole sitova päätös, mutta se voi vaikuttaa hallinnollisiin prosesseihin, oikeudellisiin arviointeihin tai budjetointiin. Selvityksen laatija on vastuunalainen siitä, että tiedot ovat asianmukaisia ja lähteet kunnossa.