mötesdeltagande

Mötesdeltagande avser den aktivitet och medskapande som personer bidrar med under ett möte. Det innefattar att närvara, lyssna, ställa frågor, uttrycka synpunkter och delta i beslutsfattandet eller uppföljningen. Begreppet är oftast kontrasterat motbart närvaro, där målet är aktivt och konstruktivt deltagande.

Mötesdeltagande förekommer i olika sammanhang, till exempel i arbetslivet, ideella organisationer, styrelser, nämnder och arbetsgrupper. Det kan omfatta deltagande i planering, diskussioner, beslut och uppföljning av åtgärder. Delaktighet kan vara formell genom rösträtt och tjänster, eller informell genom att bidra med input och samarbeta i gemensamma aktiviteter.

Faktorer som påverkar mötesdeltagande inkluderar mötets syfte och tydlighet, agenda, tidpunkt och längd, facilitatorns förmåga att leda samt psykologisk trygghet och inkluderande kommunikation. Språkbarrierer, digitala eller fysiska tillgänglighetsproblem samt kulturella skillnader kan också påverka möjligheten att delta och bidra.

Fördelar med god mötesdeltagande är bättre beslut, högre engagemang och tydligare ansvarstagande. Utmaningar kan vara dominans av vissa personer, risk för ineffektivitet eller mötessjuka. Effektivt mötesdeltagande kräver tydliga mål, en strukturerad agenda, möjligheter för alla att tala, och uppföljning av beslut och ansvar.

Mätning av mötesdeltagande kan ske genom närvaro- och bidragsstatistik, utvärderingar eller undersökningar som bedömer engagemang, kvalitet på input och implementering av beslut.