mötesblock

Mötesblock är ett tidsplaneringskoncept som används inom arbetslivet för att avsätta hela eller delar av en arbetsdag till möten. Ett mötesblock innebär att en bestämd tidsperiod i kalendern reserveras särskilt för möten, medan ickemötesrelaterade uppgifter uppmanas att planeras runt blocket. Syftet är att samla möten i förutsägbara tidsfönster, vilket minskar störningar och underlättar bättre planering av arbete som kräver djup koncentration.

Steg för implementering är att bestämma hur många och hur långa block som passar rollen och teamet, ofta 60–120 minuter per block. Block planeras i början av veckan och uppdateras vid behov. Det är vanligt att kommunicera policyn tydligt till kollegor och externa parter, använda färgkodning eller tydliga namn i kalendern och undvika att boka andra uppgifter inom blocket. En variant är att ha särskilda no-meeting days eller att hålla vissa dagar med endast interna, uppgjorda möten.

Fördelar inkluderar ökad förutsägbarhet, minskat antal avbrott, bättre möteskvalitet och mer distinkt tid för djuparbete när mötesschemat är känt. Begränsningar kan vara minskad flexibilitet och längre hantering av akuta frågor; framgången beror på kulturell acceptans och tydlig kommunikation.

Mötesblock kopplas till bredare begrepp som tidblockering och kalenderhygien och används som ett verktyg för mer effektiv möteskultur.