lønudbetaling

Lønudbetaling er processen hvor en arbejdsgiver udbetaler medarbejdernes løn for udført arbejde. Den omfatter beregning af bruttoløn, fradrag og nettoløn samt udstedelse af lønsedler og gennemførelse af udbetalingen til medarbejderens bankkonto. Betegnelsen anvendes bredt i dansk arbejdsliv og i mange andre lande med lignende ordninger.

Bruttoløn består af den centrale løn og kan desuden omfatte tillæg for overarbejde, skiftende arbejdstider, bonusser og andre godtgørelser. Fra bruttolønnen trækkes relevante fradrag og bidrag, hvorefter nettolønnen står tilbage til udbetaling.

I Danmark består de vigtigste træk typisk af skat og sociale bidrag. Arbejdsgiveren indeholder A-skat efter medarbejderens skattekort og udbetaler tillige arbejdsmarkedsbidrag (AM-bidrag) af bruttolønnen samt bidrag til pension og eventuelle andre pensionsindbetalinger. Der kan også være andre fradrag som fagforeningskontingenter eller virksomhedsspecifikke fradrag. Den præcise sammensætning og sats er fastsat af lovgivning og individuelle forhold og afspejler sig i lønsedlen og årsopgørelsen.

Lønsedlen dokumenterer samtlige beløb: bruttoløn, alle forskudte fradrag (skat, AM-bidrag, pension osv.), og nettoløn. Lønudbetalingen sker normalt på en fast betalingsdato og sker som elektronisk overførsel til medarbejderens bankkonto. Løndata behandles som følsomme oplysninger og kræver passende sikkerheds- og datahåndtering samt overholdelse af gældende regler om fortrolighed og GDPR.

Arbejdsgiveren har ansvar for korrekt beregning, rettidighed og dokumentation af lønudbetalinger, ofte ved brug af et lønsystem eller en ekstern lønadministration. Medarbejdere kan få adgang til detaljerede oplysninger gennem lønsedler og årlige skattestatements (årsopgørelse).