lisäkustannusten

Lisäkustannukset ovat kustannuksia, jotka syntyvät, kun alkuperäinen kustannusarvio tai budjetti ylittyy tai projektin sisältö muuttuu siten, että lisäpanostusta tarvitaan. Ne voivat koskea sekä suoria menoja että yleiskustannuksia ja ne voivat esiintyä sekä yksittäisissä hankkeissa että päivittäisessä toiminnassa.

Tyypillisiä lisäkustannusten lähteitä ovat lisätöiden tarve, lisä- tai vaihtoehtomateriaalit, työvoiman lisäys sekä toimitusaikojen viivästykset. Ulkoinen epävarmuus, kuten hintojen nousu, valuuttakurssimuutokset ja korkojen vaihtelut, voi myös lisätä kustannuksia.

Hallinta ja kirjanpito: Lisäkustannukset merkitään budjetin ylityksiksi ja ne voidaan suunnitella etukäteen varaamalla riskivarauksia. Ennusteissa ne huomioidaan, ja talousraportoinnissa ne voidaan eritellä projektikohtaisesti tai ryhmittäin. Kustannuslaskennassa lisäkustannukset voivat olla suoritteita (direct costs) tai yleiskustannuksia riippuen siitä, miten ne kohdistetaan.

Varovaisten kustannusten hallinta: Muutoshallinta ja riskienhallinta pyrkivät ennaltaehkäisemään ja hallitsemaan lisäkustannuksia. Sopimuksissa on usein menettelytapoja muutospyyntöihin, hintaan ja aikatauluun liittyvien lisäkulujen hallitsemiseksi sekä neuvottelumenettelyjä, joilla estetään kohtuuttomia kustannuksia.

Esimerkkejä: rakennusprojektin muutos-tilaukset, ohjelmistoprojekti, tuotantoprosessin optimointi sekä logistiikkakustannukset, kuten lisätoimitukset tai kiirehdykset.

---