lisäkustannuksiin

Lisäkustannukset ovat kustannuksia, jotka syntyvät projektin, hankinnan tai palvelun toteutuksen aikana ja joita ei alun perin huomioitu tai joille ei ole varattu riittäviä määrärahoja. Ne voivat kohdata sekä julkisissa että yksityisissä hankkeissa.

Syitä lisäkustannuksiin ovat muun muassa laajuuden muutos, aikataulun viivästymiset, materiaalien ja työvoiman hintojen nousu sekä odottamattomat säädösmuutokset. Myös virheet, uudelleentyöstö, laadunhallinnan parantamisesta aiheutuvat kustannukset sekä logistiikan ongelmat voivat lisätä menoja.

Vaikutukset voivat olla budjetin ylittyminen, tarve lisärahoitukselle sekä heikentynyt projektin kannattavuus. Lisäkustannukset voivat muuttaa päätöksentekoa sekä lisätä riskiä sopimusosapuolten luottamuksen menetykseen.

Ehkäisy ja hallinta perustuvat ennakointiin ja kustannusten seurantaan. Contingency-varaukset, muutospyyntöjen hallinta sekä selkeät sopimus- ja hinnoitteluperiaatteet auttavat hallitsemaan riskejä. Lisäksi voidaan sopia, kuka kattaa lisäkustannukset ja miten ne raportoidaan.

Kirjanpidossa lisäkustannukset kirjataan yleensä sille kustannuspaikalle tai projektille, johon ne liittyvät. Raportoinnissa seurataan poikkeamia budjetista ja arvioidaan tarvetta lisärahoitukselle tai uudelleenbudjetointia.